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Pigiste -Assistance à la direction

Catégorie :

  • Soutien administratif et service à la clientèle
  • Longueuil

Type d’emploi

Contrat temporaire à temps partiel

Le syndicat professionnel des Apiculteurs et Apicultrices du Québec (AADQ) recherche une assistante ou un assistant à la direction pour un mandat à la pige (en télétravail) totalisant en moyenne 20 à 22 heures par semaine réparties aléatoirement selon les saisons fortes, notamment l’hiver et le printemps. Honoraires en fonction des heures travaillées.

Les principales tâches :

  • Fournir un soutien au président des AADQ ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe selon les priorités et les projets en cours ;
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques, les correspondances par courriel et effectuer les suivis en fonction des échéanciers ;
  • Classer les documents ;
  • Supporter les opérations cléricales et financières, au besoin ;
  • Assister la personne responsable de l’organisation des assemblées générales et journées thématiques ;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe du CA et des collaborateurs de l’Union des producteurs agricoles (UPA) ;
  • Coordonner les activités et assister aux réunions du CA, rédiger les procès-verbaux ;
  • Collaborer avec l’équipe de rédaction de la revue L’Abeille ;
  • Produire une infolettre hebdomadaire par l’entremise de Cyberimpact ;

Profil recherché :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ;
  • Expérience d’au moins deux ans dans un tel poste ;
  • Excellent français parlé et écrit, anglais un atout ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Connaissance de l’apiculture, un atout !

Ce mandat vous intéresse ? Communiquez avec l’équipe par courriel à : apiculteur@upa.qc.ca