Les Producteurs de bovins du Québec c’est une équipe motivée par la mise en marché et la défense des intérêts de plus de 10 000 producteurs de bovins. Nos activités portent notamment sur la durabilité, les communications et la mise en marché. Une organisation dynamique où les défis sont stimulants. Apprenez-en plus Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?
Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :
Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.
Formation et expériences pertinentes
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique ou toute autre discipline appropriée.
Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
Autres exigences
Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
Aisance dans les bases de données ;
Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
Discrétion (confidentialité) ;
Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
Minutie, rigueur et débrouillardise ;
Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches
Rémunération
Classe salariale : 4 - (bureau-technique)
Syndiqué
Type d’engagement
Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation)
Temps plein 35 heures/semaine
Informations complémentaires
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
