Tu souhaites te joindre à une équipe qui a pour mandat la défense et le développement de la forêt privée, une équipe multidisciplinaire composée d’experts qui travaillent dans un esprit de collaboration ?
L’équipe du Syndicat des propriétaires forestiers de la région de Québec (SPFRQ) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive).
Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.
Tes principales responsabilités seront les suivantes :
- Planifier et coordonner les activités de secrétariat du SPFRQ
- Rédiger de la correspondance, effectuer le traitement de textes, réviser et faire la mise en page de documents
- Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements demandés et assurer le suivi des demandes des clients ou partenaires
- Ouvrir et distribuer le courrier, préparer et expédier les envois
- Commander les fournitures nécessaires au service
- Reproduire, numériser et assembler des documents
- Effectuer le classement, la saisie des données et préparer des listes, des formulaires et des rapports
- Assurer un soutien administratif et logistique pour la préparation de réunions
- Participer au remplacement occasionnel du poste de réceptionniste