Depuis l’arrivée du programme Agri-Québec Plus en décembre 2013, de nombreux changements ont été apportés par La Financière agricole du Québec (FADQ) dans la façon de transmettre les données financières pour adhérer au programme Agri-stabilité. Avec les précisions supplémentaires demandées par la FADQ, il convient de repenser à la façon d’inscrire nos revenus et nos dépenses dans notre tenue de livres.
En plus de faciliter le travail de votre comptable lors de la transmission des données financières pour ce programme, vous bénéficierez du maximum de l’aide financière qui vous est offerte. Voici les principaux types de revenus et dépenses qu’il conviendrait de détailler davantage dans vos livres comptables.
Subventions et indemnités
N’hésitez pas à détailler le plus possible les différentes subventions et indemnités que vous recevez, car la classification peut changer.
Semences et plants
Il est important de distinguer vos dépenses de semences et plants des produits couverts par l’ASRA, ou qui sont sous gestion de l’offre, de ceux qui ne le sont pas.
Alimentation
Vous aurez avantage à séparer les dépenses de vitamines et minéraux des autres types d’alimentation, de même que les achats de grains (maïs-grain, orge, avoine, etc.) achetés dans le but de nourrir les animaux.
Salaires et avantages sociaux
Comptabilisez séparément les salaires versés aux actionnaires et aux personnes qui ont un lien de dépendance avec ceux-ci, des salaires versés aux personnes sans lien de dépendance. On considère que deux personnes ont un lien de dépendance si elle est le mari, la femme ou le/la conjoint(e) de fait de l’autre, l’ascendant(e) ou le/la descendant(e) de l’autre, son frère ou sa sœur, ou bien le mari ou la femme ou le/la conjoint(e) de fait des personnes précédemment nommées.
Transport et mise en marché
Les dépenses de transport de produits et d’intrants agricoles qui comprennent également les frais de douanes, de quarantaine et de pesée doivent être inscrites distinctement des frais de mise en marché. Les frais de mise en marché englobent les frais prélevés par une association qui représente le secteur de production, telle que les fédérations spécialisées.
Séchage et entreposage
Dans les livres comptables, il est important de dissocier ces deux types de dépense. Dans les dépenses de séchage, vous pouvez inclure toutes les dépenses relatives au séchage des cultures. Quant à la dépense d’entreposage, vous pouvez y inscrire les sommes versées pour la location d’espace ou de silo pour l’entreposage.
Litières, paille et ripe
Un classement différent est nécessaire pour ces trois types de dépenses, bien que leur utilité se rejoigne souvent.
Si vous désirez profiter du maximum de l’aide financière accordée par ces programmes offerts par la FADQ, je vous recommande de considérer ces changements. Pour toutes questions, n’hésitez pas à appeler votre comptable au 819 378-4033.