Organisation efficace du travail et gestion du temps

Dans une ère où la productivité et l’efficience sont des principes élémentaires au bon fonctionnement d’une organisation, les employés, tout comme les gestionnaires, cherchent à améliorer la gestion de leur temps au travail. Sachant toutefois que le temps ne peut être ni bonifié, ni contrôlé, comment peut-on finaliser la liste de tâches quotidienne sans avoir recours à la magie du sablier? Tout en explorant votre environnement, votre rôle et vos responsabilités, cette formation vous permettra dans un premier temps, de cibler vos priorités et d’identifier plus facilement les obstacles et les limites de vos capacités dans le temps qui vous est alloué. De plus, cette formation vous fournira des outils de communication et d’organisation concrets, qui vous permettront de gagner en productivité, tout en apprenant à vous connaître et à vous autoévaluer pour une meilleure efficacité.

Objectif de la formation

L’objectif de la formation est de reconnaitre les mécanismes de ralentissement des activités quotidiennes de travail et de développer des stratégies afin de gérer ses priorités tout en optimisant sa performance dans le temps alloué. La formation permettra également d’apprendre à utiliser certains outils technologiques dans la gestion du temps et des priorités.

Éléments de contenu

Identification des obstacles à la productivité

Les 4 cadrans et la hiérarchisation des priorités :

• Comprendre son rôle, ses responsabilités et le contexte de l’organisation
• En quoi consistent les 4 cadrans de Stephen Covey
• La hiérarchisation des priorités et ses outils
• Les 7 lois incontournables pour se doter de priorités

Simulation en équipe sur la gestion des priorités quotidiennes

L’efficience vs l’efficacité

• Communiquer efficacement et déléguer
• La planification (journalière, hebdomadaire, spontanée)
• L’importance des objectifs dans notre gestion du temps
• Les activités chronophages à éliminer pour gagner du temps
• Les applications qui nous rendent plus efficaces au quotidien

Présentation et mise en pratique des applications de gestion de temps

La santé et le mieux-être

• L’équilibre de vie (sommeil, personnel, travail)
• Savoir dire non
• L’introspection du soir pour chasser ses angoisses

Les conséquences à court, moyen et long terme d’une mauvaise gestion du temps

• Les impacts organisationnels
• Le climat de travail et la qualité des relations
• La santé et le bien-être personnel et professionnel

Réflexion personnelle et fixation d’objectifs

Méthode pédagogique et mtériel utilisés

Au cours de la formation, les méthodes pédagogiques suivantes seront utilisées :

• • Animation magistrale en approche participative;
• • Échanges en groupe (ou sous-groupe) de discussion;
• • Partage de contenu visuel ou sous forme de vidéos;
• • Exploration d’outils favorisant la gestion du temps et les communications;
• • Simulations d’équipe;
• • Études de cas.