La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de l’organisation en étant les gardiens(nes) de l’image auprès de différents intervenants.
Sous la coordination de l’adjointe exécutive, vous apporterez un soutien administratif aux gestionnaires en collaborant, entre autres, à la révision linguistique de documents, à la gestion des correspondances ou à l’organisation logistique de réunions, assemblées ou événements annuels. Les tâches de l’adjoint(e) sont variées et peuvent également inclure toutes autres tâches administratives, y compris la mise à jour du système de gestion documentaire.
En rejoignant les Producteurs de lait du Québec, vous intégrez une équipe fière et passionnée qui contribue au succès et au rayonnement des producteurs laitiers québécois.
Exigences:
- DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Rigueur et souci du détail;
- Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées;
- Expérience et intérêt pour l’organisation logistique d’événement;
- Habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail;
- Expérience significative en révision linguistique;
- Très bonnes connaissances des différentes règles typographiques;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Très bonnes connaissances des logiciels Word et PowerPoint et bonne connaissance d’Excel;
- Intérêt et aisance avec les divers outils informatiques;
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire SharePoint, un atout.
Classe salariale : 3
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra des tests en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu’au 11 août 2024 pour déposer leur candidature.
