Sécurijours

Une fois qu’un coordonnateur assiste à la formation annuelle, animée par un membre du personnel, le travail de gestion du Sécurijour lui revient. C’est la responsabilité du coordonnateur de trouver des bénévoles locaux pour l’aider à planifier, recueillir des fonds, animer, être chef de groupe, agir comme agent de sécurité, photographe, préparer le petit goûter, nettoyer, etc. De plus, il doit organiser une session de formation pour le comité de planification afin de fournir l’information de base pour l’organisation et la réalisation d’un Sécurijour. Le comité, choisi par le coordonnateur, doit aussi décider :

• Si le Sécurijour sera communautaire ou s’il sera ouvert aux écoles invitées seulement ;
• L’emplacement, la date et l’heure ;
• L’âge et le nombre de participants ;
• Les sujets enseignés et le nombre ;
• Les ressources à envoyer à la maison ;
• Les frais d’inscription, s’il y a lieu ;
• L’inclusion ou non des parents à l’activité.

Le coût dépend du nombre d’activités prévues et des dons recueillis. Voici une liste d’articles qui peuvent être obtenus gratuitement. Pour le reste, des fonds seront nécessaires. À prévoir :

• Le coût du transport des enfants ;
• La location du site de l’événement ;
• L’achat de denrées alimentaires (généralement un repas, boissons et collations) ;
• La location d’équipement audiovisuel (haut-parleurs et microphones, etc.) ;
• L’organisation d’une cérémonie d’ouverture ou de fermeture ;
• L'impression de documents et l’affranchissement pour la poste ;
• L’achat de fournitures et d’articles pour les sacs à emporter.

Ces articles et les fonds nécessaires sont potentiellement disponibles auprès d’entreprises, d’organisations ou d’individus de la localité qui peuvent fournir aide, équipements ou même commandites. En outre, certains organisateurs de Sécurijours exigent des frais d’inscription pour chaque participant et utilisent cet argent pour couvrir les coûts défrayés pour l’activité.

Le coordonnateur principal doit assister à une formation à chaque année (environ 75 $) afin d'être autorisé à organiser un sécurijour. Cette formation se déroule généralement entre septembre et février pour les activités devant avoir lieu entre les mois de mars et décembre suivants. Depuis quelques années, cette formation se donne en ligne et dure une demi-journée. Environ 20 sessions de formation sont organisées chaque année aux États-Unis et au Canada. Les emplacements de ces séances varient chaque année. Les lieux choisis pour les sessions de formation sont généralement annoncés au mois de juin.

Après qu’un coordonnateur ait été impliqué au programme pendant deux ans et ait participé à deux sessions de formation en personne, il a l’option de participer à une formation animée en ligne. Cette formation est disponible aux deux ans, ce qui veut dire qu’il doit participer à une session de formation tous les deux ans seulement. Cette formation n’est cependant offerte qu’en anglais.

Les personnes et organismes intéressés à organiser un Sécurijour pour leur communauté doivent remplir une demande chaque année pour participer au programme. La date limite pour faire une demande est le 15 juillet de l’année précédant la tenue de l’activité. Les membres du personnel de la PAF évalueront les candidatures et sélectionneront les sites pour l’année suivante, selon les fonds disponibles de la communauté, l’enthousiasme, l’expérience et le nombre de participants. Les communautés choisies sont également évaluées ainsi que la qualité des sécurijours passés et le nombre d’années de participation au programme. Les décisions finales sont communiquées au mois d’août.

Chaque année, la PAF fournit toute une gamme de soutien aux communautés sélectionnées qui participent au programme de Sécurijour, notamment :

• La formation du coordonnateur pour aider à planifier et mettre en œuvre un Sécurijour (en français) ;
• L’information mise à jour et nécessaire pour organiser un Sécurijour (en français) ;
• Un T-shirt et un sac à emporter pour chaque participant et chaque bénévole (en français) ;
• Faire connaître les Sécurijours par le biais de la revue hebdomadaire de Progressive Farmer et autres médias nationaux (anglais seulement) ;
• Des exemples de communiqués des médias pour le comité de publicité (en français) ;
• À chaque coordonnateur, une vidéo promotionnelle pour les aider à décrire le programme (anglais seulement) ;
• L’assurance responsabilité et la franchise d’assurance médicale pour chaque Sécurijour ;
• Des affiches et certificats de participation et d’appréciation, prêts à être copiés pour chaque Sécurijour (en français) ;
• Une bannière d’accueil pour chaque Sécurijour (en français) ;
• De l’information sur les ressources disponibles (en français) ;
• Une évaluation de chaque Sécurijour pour une amélioration continue de Progressive Agriculture ;
• Des rappels, des mises à jour et d’autres informations soit par téléphone, par courriel ou par la poste (en français)
• Un soutien pour les coordonnateurs à l’aide d’un numéro de téléphone sans frais et par courriel (en français)
• Les membres du personnel du programme sont toujours disponibles pour répondre aux questions et aider les coordonnateurs (anglais seulement).